So funktioniert der mobile Workplace
Das Arbeiten mit mobilen Endgeräten sorgt bei den Freelancern und Angestellten für eine neue Herangehensweise wie Tätigkeiten durchgeführt werden. Es ergeben sich automatisch eine Vielzahl von Möglichkeiten wann und wo die Systeme genutzt werden und welche Umgebungen dabei zum Tragen kommen sollen. Der mobile Workplace wird immer mehr zur Selbstverständlichkeit.
Nicht jeder Mitarbeiter eines Unternehmens benötigt jederzeit jedes Tool. Dabei kann sowohl der jeweilige Mitarbeiter als auch die zentrale IT den mobilen Workplace des jeweiligen Mitarbeiters gestalten. Die Nutzung unterschiedlicher mobiler Solutions ist bereits in umfangreichem Ausmaß möglich. Die entsprechenden Software kann im SaaS-Modell bezogen werden und bietet die Nutzung auf den verschiedenen jeweils gewünschten Geräten.
Steigende Komplexität in den Unternehmen durch Projekte
Durch die zunehmende Projektarbeit nutzen die Mitarbeiter immer mehr Endgeräte und agieren von unterschiedlichen Standorten aus. Je mehr Kollegen und Team-Mitglieder diese Unabhängigkeit genießen, desto zielführender kann an den Aufgaben gearbeitet werden. Somit wird mobiles Arbeiten in mobilen Teams zu einer Notwendigkeit für moderne Unternehmen. Dabei kann der mobile Internetzugang nicht immer in vollem Umfang durch einen Provider gewährleistet werden. In diesem Fall helfen Multi-Provider-Zugänge, die entweder auf einem Gerät installiert sind oder über unterschiedliche Geräte genutzt werden.
Gleichzeitig steigen aber die Herausforderungen für das Management der IT-Systeme und Zugangs-Möglichkeiten über eine Vielzahl von Geräten. Die Automatisierung der IT-Systeme gewinnt daher zunehmend Aufmerksamkeit in Unternehmen. Auf diese Weise lassen sich auch mobile Endgeräte und Zugriffsrechte zielgerecht verwalten.
Der mobile Internetzugang als Voraussetzung für den mobile workplace
Durch die Nutzung von mobilen LTE-Routern können die Unternehmen die Nutzung von mobilen Netzwerken über Fixed Wireless Access ermöglichen. So besteht die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter, der beispielsweise nur einen Tag an einem fremden Standort verbringt, für diesen Zeitraum über WLAN verschiedene Geräte vernetzt. Auf diese Weise ermöglicht die Firma allen Mitarbeitern das Arbeiten im Home-Office.
Automatischer und sicherer Zugriff auf Apps und Inhalte
Mit mobilomatic finden Unternehmen die richtigen Dienstleister, die die Verwaltung und das Management der Geräte, der Anwendungen und der Zugriffsrechte ermöglichen. Insbesondere hinsichtlich der Sicherstellung zuverlässiger mobiler Software-Zugriffe kommt diesem Aspekt immer mehr Bedeutung zu. Die Anbieter ermöglichen dabei den Download und die sichere Installation der Apps, die die entsprechenden Daten und Informationen zu den Projekten übersichtlich auch auf mobilen Geräten darstellen.
Insbesondere die Verteilung von Software über die Cloud-Systeme ermöglicht Unternehmen die Zusammenführung verschiedener Anwendungen und Tools auf einem Workplace. Die mobile Digitalisierung mit SaaS (Software-as-a-Service) bietet somit die gezielte Versorgung von Endgeräten verschiedener Abteilungen und Mitarbeitern.
Die Administration des Workplace erfolgt flexibel und mobil
Der jeweilige Workplace des Mitarbeiters lässt sich in Abstimmung zwischen Projektmanagement und IT-Abteilung hinsichtlich der erforderlichen Tätigkeiten konfigurieren. Das Ziel dabei ist eine flexible Oberfläche, über die einzelne Tools und Dienste zum Workplace hinzugefügt werden und dem Mitarbeiter somit ab sofort auch unterwegs zur Verfügung stehen. Insbesondere die Verfügbarkeit der aktuellen Projektmanagement-Software ist für das Unternehmen von besonderer Bedeutung.
Aufgrund der steigenden Zahl von Anwendungen und genutzten Endgeräten wächst auch die Komplexität des ID- und Rechtemanagement. Dies führt dazu, das Firmen immer häufiger die Automatisierung der Software-Verteilung anstreben. Dabei handelt es sich um eine wichtige Voraussetzung für einen secure mobile access. Neben den Cloud-Systemen spielen dabei auch die Netzwerke der Unternehmen eine Rolle. Durch gezieltes Edge-Computing lassen sich viele Daten vor Ort verwalten, neue Geräte konfigurieren und die geeigneten Anwendungen entsprechend updaten.