Mobile Digitalisierung mit SaaS

Bei der Digitalisierung von mobilen Unternehmen spielt die eingesetzte Software seit jeher eine wichtige Rolle. Zunehmend achten Nutzer jedoch nicht nur darauf welche Software sie einsetzen sondern wie diese sich in die jeweilige IT-Landschaft einfügt. Schnelle Anpassungen der genutzten Anwendungen und die Eignung zur Integration in die gesamte IT-Landschaft der Unternehmung lassen sich durch die Multicloud verfolgen. Die mobile Digitalisierung mit SaaS (Software-as-a-Service) bietet somit die gezielte Versorgung von Abteilungen und Mitarbeitern mit den richtigen Anwendungen.

Automatisierte Software-Updates unterstützen die Digitalisierung

Ein großer Vorteil von SaaS sind automatisierte Updates. Diese können die Unternehmen für ihre Anwender im Bedarfsfall ausspielen. Wichtige Anpassungen oder Neuerungen lassen sich auf diese Weise sicher in den eigenen Firmennetzen verteilen. Dabei ist die Verteilung in die mobilen Netzwerke und auf die mobilen Endgeräte der Nutzer von besonderer Bedeutung. Insbesondere bei der Anpassung von Sicherheits-Software spielt die Cloud ihre Vorteile aus und ermöglicht auch unterwegs ständig einen secure mobile access. Schnelle unmittelbare Updates sind für die Unternehmen besonders bedeutend, da ansonsten erhebliche Gefahren und Nachteile durch Malware drohen können.

Jede Software – immer und überall

Aus Nutzersicht beziehungsweise Unternehmenssicht zeichnet sich die Cloud durch Software aus, die verschiedene Cloud-Anbieter vorhalten. Diese Anwendungen führt das System zusammen und stellt die abgestimmte Nutzung für den Kunden sicher. Die Software aus der Cloud kann nicht nur immer und überall genutzt werden, der Bezug von Anwendungen und deren Updates vereinfacht sich auch erheblich. Auf diese Weise können die Unternehmen ihre Software-Stacks stets auf dem aktuellsten Stand halten. Dies bildet wiederum die Voraussetzung für innovative und zuverlässige mobile solutions vor Ort.

Die Digitalisierung mit Software-as-a-Service vereinfacht den Einkaufs-Prozess beziehungsweise den Bezug der gewünschten Anwendungen erheblich. Dieser Bezug erfolgt über das Netz und die Nutzung findet schließlich auf den Endgeräten der Mitarbeiter statt.

Prozesse beschleunigen für die mobile Digitalisierung mit SaaS

Vom papierlosen Büro ist bereits oft genug gesprochen und geschrieben worden. Doch auch andere Computer-basierte Methoden von Unternehmen halten der wirtschaftlichen Überprüfung oftmals nicht mehr stand. Listen, die von Hand mittels Tabellen-Kalkulation in Programme eingegeben werden sind dabei nur ein Beispiel. Besonders problematisch kann sich dabei auswirken, dass die eingegebenen Daten später nicht einfach weiterverarbeitet oder mit anderen Endgeräten aufgerufen werden können. Dies wäre beispielsweise dann der Fall wenn eine Software-Lizenz eben nicht für das mobile Endgerät besteht. Der mobile Workplace der Mitarbeiter erstreckt sich somit auch auf Notebooks, Tablets und Smartphones, die unterwegs zum Einsatz kommen.

Die Integration der einzelnen Anwendungen dient nicht nur der vereinfachten Vorgehensweise sondern auch der Zeit-Ersparnis. Besonders bei Financial Software kommt es darauf an die einzelnen Tools und Anwendungen, die im Unternehmen zum Einsatz kommen, zu vernetzen. Der integrierte Workflow von Belegen wie Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen führt dazu, dass keine Aktenordner und Ablagen mehr nach den Dokumenten durchsucht werden müssen.